Die Archivsatzung der Stadt Kelsterbach vom 10. Mai 2004 regelt die Aufgaben des Stadtarchivs. Es hat die Aufgabe, in der Verwaltung angefallene Unterlagen, die zur Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigt werden, nach Maßgabe dieser Satzung zu übernehmen, auf Dauer aufzubewahren, zu sichern, zu erschließen und allgemein nutzbar zu machen.
Das Stadtarchiv berät die Verwaltung bei der Sicherung der Unterlagen.

Das Archiv fördert aktiv die Erschließung der Stadtgeschichte. Es gibt die Schriftenreihe des Stadtarchivs heraus.

Das älteste Faszikel des Stadtarchivs stammt aus dem Jahr 1639. Neben Dokumenten und Akten der Verwaltung werden auch Pläne, Fotos, Filme und Tondokumente aufbewahrt.